Приходящий бухгалтер. Кто это?

На сегодняшний день приходящий бухгалтер является одной из наиболее востребованных услуг в среде индивидуальных предпринимателей и не крупных фирм. Хорошее решение, ведь эта услуга дает возможность сократить издержки на ведение бухгалтерии и налогового учета и получить качественную бухгалтерию. Круг его обязанностей остается тем же, что и у штатного сотрудника, но специалист приезжает в офис клиента по мере возникновения необходимости. Он может заменить штатного специалиста в случае его временного отсутствия по болезни, при уходе в декретный отпуск или в случае увольнения – на постоянной основе или до тех пор, пока не будет найдена подходящая замена. Он может работать и в вашем офисе, но при наличии компьютера с необходимым для ведения бухгалтерии и налогового учета программным обеспечением. 

Эта услуга является эффективным решением проблемы ведения бухгалтерии и налогового учета во многих ситуациях. Прежде всего, это бухгалтерский учет в фирмах с малым оборотом и небольшим числом штатных сотрудников. Отдельной категорией клиентов являются молодые компании, где приходящий бухгалтер выполняет свои обязанности в процессе формирования штата, а затем его можно заменить постоянным сотрудником.

Приходящий бухгалтер подъедет к вам в любое удобное для вас место и время. Приходящий бухгалтер проконсультирует Вас о ведении бухгалтерского и налогового учета, ознакомит вас с графиком уплаты налогов и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС и Внебюджетные фонды. Приходящий бухгалтер подберет Вам, наиболее благоприятную схему и систему налогообложения вашей организации, а также пути решения финансовых задач.

Всем предприятиям, независимо от формы собственности, для ведения хозяйственно-финансовой деятельности нужен бухгалтер. И каждое предприятие, решая для себя проблему организации бухгалтерского учета, стоит перед выбором: вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание или отдать его функции на аутсорсинг компании, оказывающей бухгалтерские услуги.

Традиционные формы организации бухгалтерского учета

В случае если собственник предприятия отдает предпочтение традиционной форме организации бухгалтерии, на должность главного бухгалтера нанимается сотрудник, обладающий необходимым опытом и знаниями. Постоянному работнику необходимо выделить кабинет или рабочее место, приобрести программное обеспечение, обеспечить ему соблюдение социальных гарантий и конкурентоспособную заработную плату.

Небольшие компании часто пользуются услугами так называемого приходящего бухгалтера, работающего по гибкому графику. У такого сотрудничества есть свои плюсы: приходящему бухгалтеру не обязательно оборудовать рабочее место, особенно если у него есть возможность работать дома или по основному месту занятости. Как правило, приходящий бухгалтер ведет бухгалтерский учет в собственной бухгалтерской программе. В тоже время приходящий бухгалтер не вникает глубоко в процессы и проблемы предприятия, поскольку ведет, как правило, бухгалтерский учет нескольких небольших предприятий, и не имеет времени на изучение специфики каждого из них.

Приходящий бухгалтер, официально оформленный на работу, формально несет ответственность за своевременную сдачу отчетности и уплату налогов. В случае привлечения к ведению бухгалтерии сотрудника без оформления трудовых отношений, результаты его деятельности могут оказаться плачевными для фирмы. За ошибки, допущенные таким бухгалтером, руководителю предприятия придется отвечать и перед собственником, и перед контролирующими органами.

Преимущества сотрудничества с бухгалтерскими фирмами

Существует альтернатива приходящему бухгалтеру - это сотрудничество с фирмой по оказанию бухгалтерских услуг. Такие фирмы оказывают клиентам разовые услуги и бухгалтерское обслуживание на постоянной основе, что позволяет предприятию выбрать самую удобную для него и эффективную форму сотрудничества. Наиболее востребованными услугами являются: бухгалтерское обслуживание и сопровождение, восстановление бухгалтерского учета, сдача «нулевой» и полной квартальной отчетности.

Преимущества сотрудничества с бухгалтерскими фирмами:

  • возможность выбора формы бухгалтерского обслуживания;

  • экономия расходов на оборудование рабочих мест для штатных бухгалтеров и приобретение программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета;

  • сокращение затрат на оплату труда и взносов на обязательное пенсионное страхование;

  • профессионализм работников бухгалтерских фирм (постоянное повышение квалификации своих бухгалтеров,контроль изменений действующего законодательства в сфере бухучета и системы налогообложения);

  • гарантия качественного ведения бухучета и корректности составления всех налоговых деклараций и расчетов, подкрепленная материальной ответственностью компании-исполнителя;

  • получение бухгалтерской помощи по вопросам текущей хоз. деятельности.

Неоспоримым преимуществом такой организации бухгалтерского учета является то, что компания, оказывающая бухгалтерские услуги, при подписании договора берет на себя материальную ответственность за ведение учета и составление налоговых деклараций для клиентов. Кроме того, заключив договор на бухгалтерское обслуживание, руководитель предприятия освобождается от необходимости общения с представителями фискальных органов, поскольку компании, оказывающие бухгалтерские услуги, берут на себя и эту функцию.

Удаленный или приходящий бухгалтер – оптимальное решение, осуществления бухгалтерского обслуживания!