Составление конкурсной документации

Конкурсная документация и документация об аукционе - это основные документы, в которых содержатся требования, предъявляемые заказчиком непосредственно к потенциальному участнику размещения заказа, к предмету заказа, условиям его исполнения, а также регламентирующим порядок проведения процедур торгов, подачи заявок на участие в торгах и выбора победителя.

Помимо положений Закона № 94 - ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21 июля 2005 года при разработке документации заказчик, уполномоченный орган должны учитывать нормы гражданского, бюджетного и антимонопольного законодательства и иные нормативные правовые акты.

Конкурсная документация - это "основной закон" каждого конкурса. Это означает:

  • заказчик (организатор конкурса) и поставщики действуют в строгом соответствии с конкурсной документацией;
  • любые нормы, критерии, правила, процедуры могут применяться только если об этом указано в конкурсной документации.
  • каков предмет конкурса?
  • как подготовить и подать конкурсные заявки?
  • каковы условия контракта, заключаемого по результатам конкурса?

Естественно, конкурсная документация не должна противоречить действующему законодательству. Более того, содержание конкурсной документации в общих чертах определено законодательством.

Конкурсная документация разрабатывается госзаказчиком или организатором конкурса для каждого конкретного конкурса отдельно. Конкурсная документация в любом утверждается госзаказчиком, даже если функции по ее разработке переданы организатору конкурса.

Конкурсная документация направляется поставщикам по их письменным запросам. Иногда госзаказчик (организатор конкурса) взимает плату за конкурсную документацию. Такая плата не должна превышать затрат госзаказчика (организатора конкурса) на ее тиражирование и доставку поставщикам.

Составление конкурсной документации своими силами возможно, если в штате вашей компании работают специалисты из разных отраслей – юристы, делопроизводители, отраслевые эксперты, специалисты по стандартам и пр. Но и наличие данных кадров не гарантирует скорость формирования пакета документов и их правильное оформление. 

Документация по торгам может разрабатываться как самим заказчиком, или уполномоченным органом, так и привлеченной специализированной организацией. Вся ответственность за разработку документации лежит на заказчике либо уполномоченном органе.

Подготовить конкурсную документацию точно и в срок, выбрать правильного поставщика, получить именно те товары, услуги, которые Вам необходимы, и обезопасить себя от санкций проверяющих органов, а также сэкономить вермя Вам помогут специалисты компании «Ай Ти Ассистент»