Восстановление кадрового делопроизводства (учета)
Зачастую, в организациях кадровое делопроизводство (кадровый учет) ведется со значительными нарушениями законодательства и, как следствие, при проведении плановых и внеплановых (по заявлениям работников) проверок контролирующими органами, такими как Рострудинспекция и Прокуратура, у организации возникают значительные проблемы и крупные штрафы, не говоря уже об административной "судимости" руководства. Поэтому надлежащее ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации), а в запущенных случаях - полное восстановление кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации), необходимо для нормального ее функционирования.
Для восстановления кадрового делопроизводства понадобится:
- Журналы регистрации (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета приказов по основной деятельности и т.п.);
- Внутренние локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение (инструкция) о работе с персональными данными сотрудников, положение об оплате труда о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год (если оно необходимо), инструкция по охране труда, коллективный договор (если он необходим на предприятии), должностные инструкции и другие внутренние локальные акты, регламентирующие работу с кадрами);
- Кадровые документы (трудовые книжки, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, штатное расписание, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение и т.п.) график отпусков, карточки Т-2, табели учета рабочего времени и т.п.).
Как правило, восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета)предшествует полный или выборочный аудит кадровой документации. Аудит кадровой документации проводится нами для того, чтобы определить общую степень состояния кадровой документации, понять сложность и объемы восстановления, сколько имеется неоформленных работников, за сколько лет назад проводить восстановление кадрового учета.
Чтобы избежать негативных последствий неграмотного ведения кадрового делопроизводства, мы предлагаем компаниям-работодателям воспользоваться услугами специалистов нашей Компании по его восстановлению.